TRANSPORT

Tarifs aériens spéciaux

Nous avons pris entente avec Star Alliance pour des tarifs spéciaux pour les participants à la conférence :

Obtenez plus de 20% de rabais avec le réseau Star Alliance.
Les membres de The Star Alliance™ Airlines sont fiers d'être les partenaires et la ligne aérienne officielle du 21 ième Congrès mondial de RI.

Vous n'avez qu'à contacter le bureau des réservations d'un membre de Star Alliance participant et à mentionner le code de l'événement : AC002S8. Inscrivez un participant à la conférence et une personne accompagnatrice et vous bénéficierez d'un rabais de plus de 20%, dépendant de la classe dans laquelle vous choisissez de voyager.

Les compagnies aériennes participantes pour cet événement sont: Air Canada, Asiana Airlines, Austrian Airlines, LOT Airlines, Lufthansa, SWISS International Air Lines, Scandinavian Airlines, Spanair, TAP Portugal, THAI, United

Vous trouverez les informations sur les bureaux des réservations à l'adresse suivante:
www.staralliance.com/conventionsplus

Les rabais sont offerts sur les prix affichés pour les classes affaires et économiques. *Cette promotion n'est pas valide sur les tarifs déjà réduits (groupes, personnes âgées, étudiants et tout autre forfait), ainsi que sur les tarifs indiqués sur les sites Internet.

Prendre note que pour les participants voyageant à partir de la Nouvelle-Zélande et du Japon, les rabais offerts sont laissés à la discrétion des compagnies aériennes participantes.

Passeport et Visa
Il est du ressort de chaque participant de s'assurer de posséder les documents requis pour leur entrée au Canada. L'ambassade canadienne vous indiquera les exigences qui s'appliquent à votre cas.

Le comité organisateur se réserve le droit, pour toute raison hors de son contrôle, d'annuler ou de modifier, sans avis préalable, toute ou une partie de la conférence. Le comité organisateur n'assume aucune responsabilité pour les inconvénients ou les frais qui pourraient en résulter.

Transport local
Veuillez notez que vous devez organiser votre transport local lors du congrès que vous ayez besoin de transport adapté ou de transport régulier.

Les personnes qui résident au Québec et qui sont admises par un service de transport adapté du Québec peuvent réserver leurs transports auprès du STAC (Service de Transport Adapté de la Capitale). Attention, il est recommandé de réserver son transport la veille avant 18h au (418) 687-6327. Pour plus d’informations, voir le lien ci-dessous : Réseau de transport de la capitale.

Les personnes qui résident dans les autres provinces du Canada et hors du Canada et qui se déplacent en fauteuil roulant peuvent également faire appel au STAC, toutefois le service sera offert seulement s’il reste des disponibilités .Voir lien ci-dessous : Réseau de transport de la capitale.

Cependant, TaxiCoop Québec offre un service de taxis adaptés disponibles à 1heure d’avis. Voir lien ci-dessous : TaxiCoop Québec.

Si malgré tout, vous rencontrez des difficultés à organiser votre transport, faites nous parvenir vos besoins et nous tenterons de répondre à vos attentes.

Karine Brochu, Chargée de projets
Tél. : 418-522-8182 #23/ 1-800-618-8182 #23
karine.brochu@conferium.com

Liens utiles :

Groupe la Québecoise  pour Aéroport Pierre-Elliot Trudeau (YUL) au terminus d'autobus Orléans (Berri-UQAM)

Réseau de transport de la capitale

Intercar

Orléans Express

Via rail

Voyage accessible

TaxiCoop Québec