TARIFS

• Les tarifs indiqués sont en dollars canadiens.
• Les taux de changes peuvent être vérifiés à : http://www.xe.com/ucc/
• L'inscription inclut les repas du midi pour les trois jours de conférences

*Ce tarif est offert aux représentants et membres d'organismes sans but lucratif et non gouvernementaux dont la mission est la défense des droits des personnes ayant des incapacités et qui sont majoritairement composés de personnes ayant des incapacités et de leurs proches.

**Le programme accompagnateur s'adresse à une personne invitée par un participant inscrit au congrès. Cette personne pourra accompagner le participant aux activités sociales prévues au congrès.

Paiement des frais d'inscription
Nous vous suggérons de procéder au paiement au moyen d'une carte de crédit, les transferts bancaires occasionnent des frais à votre banque et à celle de la conférence. Les frais d'inscription doivent être payés à l'avance et en $CDN suivant une des méthodes ci-après :

Cartes de crédit
Visa et Master/Eurocard. Le nom du titulaire de la carte, le numéro de la carte et la date d'expiration doivent être indiqués sur le formulaire d'inscription.
Toutes les cartes de crédit sont généralement acceptées au Canada.

Transfert bancaire
Nom du compte: Hospitalité Québec "en fiducie"
Nom de la banque: Banque de Montréal
500, Grande Allée est
Québec, Qc
Canada G1R 2J7
S.W.I.F.T.: BOFMCAM2

Numéro de compte pour fonds CDN: 00075-001-1209-995

Télécopieur : (418) 692-2412

SVP nous confirmer le transfert par courrier électronique avec les renseignements suivants :

- Nom de la personne inscrite
- Notre numéro de dossier
- Nom de votre banque
- Date du Transfert: (MM/JJ)
- Numéro du transfert

Toute question en rapport avec les transferts bancaires doit être envoyée à : conference@hospitalite.com

Les frais imposés par les institutions financières, ainsi que les frais de change, sont à la charge du participant.

Substitutions
Vous pouvez vous faire remplacer si vous êtes dans l'impossibilité de participer à la conférence. Des frais de 50$CDN seront alors exigés. Prenez note qu'une seule personne peut participer pour chaque inscription, vous ne pouvez pas partager une inscription, la même personne doit participer au programme complet.

Annulation et remboursement
Le remboursement complet de votre inscription moins des frais de 50 $ CDN sera fait pour toute annulation reçue avant le 1er juin 2008 seulement. Les annulations effectuées après le 1er juin seront assujetties à des frais administratifs de 25%. Aucun remboursement ne sera fait pour une annulation effectuée après le 1er août 2008.

Obtention et refus de visa
Si nécessaire, une lettre d’invitation, pour fins d’obtention de VISA, peut être émise par le comité organisateur suite à l’inscription de la personne au nom de laquelle l’invitation doit être émise. Pour être en mesure de profiter du tarif préférentiel, les personnes qui ont besoin d’une telle lettre devraient s’inscrire tôt, payer leur inscription et le comité organisateur remboursera le plein montant de l’inscription sur réception de l’avis de refus, par les autorités, d’émettre leur VISA.

Avis de non responsabilité
Le comité organisateur se réseve le droit, pour toute raison hors de son contrôle, d'annuler ou de modifier, sans avis préalable, toute ou une partie d'une conférece. Le comité organisateur n'assume aucune responsabilité pour les inconvénients ou les frais qui pourraient en résulter.