SOUMISSION

Les propositions doivent préférablement être soumises électroniquement, en utilisant le formulaire prévu à cet effet. Le formulaire peut également être rempli en format papier et envoyé par courrier ou télécopieur pour ceux qui ne peuvent utiliser l'informatique.

Huit fenêtres doivent être remplies dans le formulaire :

1- Nom du ou des auteurs ainsi que leur affiliation
2- Une biographie de quatre ligne du ou des principaux auteurs
3- Titre de la proposition
4- Format de la proposition
5- Langue de la proposition
6- Description de la proposition
7- Envoi des propositions
8- Besoins particuliers

Voici les spécifications relatives à chacune des fenêtres.

1- Le nombre d'auteurs est limité à quatre par proposition.

2- Utiliser l'espace prévu pour la biographie du ou des auteurs.

3- Le titre doit être bref et informatif pour les participants au congrès qui consulteront le programme.

4- La proposition peut prendre le format de photographies, d'une vidéo, d'un texte, d'une œuvre artistique, d'une maquette, d'un objet ou autre. L'information concernant le format de la présentation doit être suffisamment explicite pour permettre aux organisateurs de présenter l'élément soumis, par exemple, s'il s'agit d'un objet, spécifiez ses dimensions et autres caractéristiques. Les particularités relatives à certaines œuvres devront faire l'objet d'une entente spécifique avec les organisateurs, par exemple pour l'envoi de maquettes.

5- Les soumissions sont acceptées dans trois langues : français, anglais et espagnol.

6- Chaque proposition doit inclure une description dans un court texte de 500 mots au maximum. Des éléments comme des photographies peuvent être ajoutés pour bonifier la description. La description écrite de la proposition peut inclure :
1) la description du sujet
2) la région de réalisation
3) les principales étapes de réalisation
4) les personnes et partenaires impliqués
5) les résultats attendus sur le plan de la mobilisation des acteurs sociaux;
6) la contribution potentielle à l'exercice des droits des personnes ayant des incapacités ou de leurs familles.

7- La proposition peut être envoyée directement par l'expéditeur au moment de la soumission de la proposition, par exemple dans le cas de textes ou autres types de fichiers électroniques.

Dans le cas d'objets, les propositions doivent être envoyées à l'adresse suivante :
Institut de réadaptation en déficience physique de Québec
a/s Claire Dumont
525 Boul. Hamel, Québec Qc, Canada
G1M 2S8

L'expéditeur doit assumer les frais relatifs à l'envoi. Pour les objets volumineux, fragiles ou nécessitant des manipulations particulières, une entente doit être prise avec les organisateurs avant l'expédition.