SOUMISSION
Les propositions doivent préférablement être soumises électroniquement.
Pour soumettre votre proposition, le formulaire peut également être rempli en format papier et envoyé par courrier ou télécopieur pour ceux qui ne peuvent utiliser l'informatique.
Champs du formulaire
Neuf fenêtres doivent être remplies dans le formulaire :
- Nom du ou des auteurs, présentateurs ainsi que leur affiliation
- Une biographie de quatre lignes du ou des principaux auteurs
- La proposition doit identifier sous quel(s) thème(s) elle se situe
- Titre de la présentation
- Format souhaité pour la présentation
- Langue utilisée lors de la présentation (un premier choix et un deuxième choix doivent être indiqué parmi trois langues : français, anglais et espagnol)
- Résumé
- Matériel audiovisuel requis
- Besoins particuliers
En utilisant le formulaire électronique, le format de présentation, les caractères et la longueur du résumé sont automatiquement uniformisés pour assurer une équité entre les propositions soumises.
Format des propositions
- Le titre doit être explicatif pour faciliter le choix aux personnes qui participeront au congrès. Le nombre de caractères est limité à 100, espaces compris.
- Le nom des auteurs et leur affiliation doit être indiquée. Le nombre maximum d'auteurs par présentation est limité à quatre.
- Les résumés doivent avoir 250 mots au maximum.
- Les soumissions sont acceptées dans trois langues : français, anglais et espagnol. Veuillez noter que seules les conférences principales offriront la traduction simultanée et ce service ne sera pas disponible pour les présentations orales, sessions et affiches.
- Veuillez communiquer avec Hospitalité Québec pour obtenir plus d’information si nécessaire.
Matériel et équipement audiovisuel
Besoins en matériel audiovisuel
- Toutes les salles disposent d'équipement de projection électronique.
- Indiquer le besoin d'équipement audiovisuel supplémentaire si nécessaire.
Format des affiches
- Les affiches disposent d'un espace de 4 pieds (1,20 mètre) de large par 4 à 5 pieds (1,20 à 1,50 mètre) de haut.
Besoins particuliers
- Le ou les présentateurs doivent indiquer leurs besoins spécifiques lors de la présentation dans l'espace prévu à cette fin. Les organisateurs du congrès pourront communiquer avec le ou les auteurs si nécessaire à ce sujet.
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