Modos de proposición Las proposiciones se deben mandar preferiblemente electrónicamente, usando el formulario previsto. Ésos incapaces de utilizar una computadora pueden mandar una copia de papel de la proposición y someterla por correo o fax.
Las nueve categorías siguientes se deben llenar en el formulario:
1 - Nombre del o de los autores, de presentadores y de sus afiliaciones
2 - Una biografía de cuatro líneas del o de autores principales
3 - Bajo qué tema(s) se incluye la proposición
4 - Título de la presentación
5 - El formato deseado de la presentación (las sesiones pueden incluir
hasta cinco presentaciones)
6 - Lengua usada para la presentación (indique por favor una primera y
segunda preferencia de lengua: francés, inglés o español)
7 - Resumen
8 - Material audiovisual requerido
9 - Necesidades especiales
Al usar el formulario electrónico, la disposición también como los caracteres y la longitud del título y del resumen se estandarizarán automáticamente para asegurar la imparcialidad.
Formato de la ofertao El título de la presentación deben ser bastante descriptivo para hacerlo fácil para que los delegados del congreso elijan las presentaciones. La longitud del título no debe exceder 100 caracteres, incluyendo los espacios.
o El nombre y las afiliaciones del (de los) autor(es) deben ser especificados. Para cada presentación, el número máximo de autores es cuatro.
o Las proposiciones no deben exceder 250 palabras.
o Las sumisiones serán aceptadas en tres idiomas: inglés, francés y español. Observe por favor que solamente las conferencias principales proporcionarán la traducción simultánea. Este servicio no estará disponible para las presentaciones, las sesiones o los carteles.
o Entre en contacto, por favor, con el coordinador del programa para más información, si es necesario.
Equipo
Requisitos de material audiovisual
o Todas las salas tienen equipo electrónico de presentación.
o Especifique cualquier unidad audiovisual adicional necesitada, si fuera necesario.
Formato del cartel
o El tamaño de los carteles es de 4 pies (1.20 metros) de ancho por 4 a 5 pies (1.20 a 1.50 metro) de alto.
Necesidades especiales
o Los presentadores deben especificar sus necesidades particulares en la presentación en el espacio proporcionado. Los organizadores del congreso pueden entrar en contacto con los autores sobre esta materia, en caso de necesidad.
La forma masculina empleada en este documento representa tanto a las mujeres como a los hombres y tiene como fin resumir el texto.
