Web_RI2008

	Tarifas

		Inscripción antes del 31 de mayo de 2008	Inscripción después del 31 de mayo de 2008	Inscripción en sitio
Miembros de RI		490.00$	590.00$	690.00$
Miembros* de organizaciones de derechos de la discapacidad		490.00$	590.00$	690.00$
No miembros		650.00$	750.00$	850.00$
Estudiantes		250.00$	250.00$	250.00$
Inscripción - 1 día		300.00$	300.00$	300.00$
Banquete		105.00$	105.00$	105.00$
Programa - acompañante de persona **		275.00$	275.00$	275.00$

La inscripción completa incluye los almuerzos para los tres días de la conferencia (25, 26 y 27 de agosto).

* Las organizaciones de derechos de la discapacidad son las organizaciones no gubernamentales que trabajan para los derechos de las personas con discapacidades y compuestas principalmente de personas con discapacidad y su familia.

** Este programa es para el acompañante del participante del congreso que acompañará durante las actividades sociales el congreso.

Todas las inscripciones deben hacerse vía Internet de nuestro sitio Web. Si se presenta un problema, usted puede mandar los formularios en papel a:

RI Quebec 2008
Hospitalité Québec
580 Grande-Allée Este, #140
Québec (Québec) Canadá, G1R 2K2

O por fax:
+ (418) 529-7548 o en Norteamérica (800) 889-1126.

Pago de la tarifa de inscripción

Recomendamos que usted haga su pago con su tarjeta de crédito. Las transferencias de banco son costosas, puesto que usted pagará las cargas del banco dos veces: en su propio país y en Canadá. Los pagos se deben hacer por adelantado en CDN$ (los pagos en otra moneda no serán aceptados) y solamente por los procedimientos siguientes:

Tarjeta de crédito
Visa y Master/Eurocard. El nombre del titular, número de tarjeta y fecha de vencimiento debe estar en la forma imprenta. No se aceptará ninguna otra tarjeta de crédito.

Transferencias de banco
Nombre de cuenta: Hospitalité Québec
Nombre del banco: Banco de Montréal

Dirección del banco:
500 Grande-Allée Este, #140
Québec (Québec) Canadá, G1R 2J7
S.W.I.F.T.: BOFMCAM2
Número de cuenta: 00075-001-1209-995
Fax (418) 692-2412

Confirme por favor la transferencia por E-mail y mencione:
Nombre del participante
Nuestro número de archivo
Nombre de su banco
La fecha de transferencia del pago: (MM/DD)
Número de la transferencia

Cualquier pregunta con respecto a las transferencias de banco para la conferencia debe ser enviada al: conference@hospitalite.com

Los cobros por cambio de divisas o cargas para las operaciones bancarias no son incluidas en la tarifa y serán pagadas por la persona inscrita. Los cobros por cambio de divisas o cargas para las operaciones bancarias son responsabilidad del inscrito. La inscripción y el alojamiento son completos, sólo si se acompaña el formulario junto con el pago de la inscripción, y si el pago bancario o la cantidad correcta de dinero pagada con la tarjeta de crédito ha sido aprobada.

Pago colectivo

Si un pago colectivo se ha hecho, indique por favor el nombre del pagador y acompáñelo con una lista de participantes para confirmar exactamente sus pagos individuales.

Substituciones

Las substituciones son aceptadas si usted no puede participar en el congreso y si quisiera enviar a otra persona en su lugar. Habrá una carga de 50$ CDN. Avise por favor a la secretaría de la organización de su reemplazo. Las substituciones también serán aceptadas en el sitio. Observe por favor que sólo se puede inscribir una persona por cada inscripción. Usted no puede partir una inscripción (es decir que la misma persona necesita atender el programa entero con una inscripción individual).

Escriba su nombre igual al que quisiera que aparezca en su escarapela del congreso.

Las inscripciones no serán aceptadas por teléfono.

Las inscripciones al congreso no serán confirmadas si la inscripción no es acompañada por el pago apropiado.

Las inscripciones y los pagos recibidos después del plazo previsto de la inscripción a partir del 31 de mayo de 2008 que ha vencido, serán recibidas como inscripciones regulares y la tarifa regular de inscripción será cobrada.

Las inscripciones recibidas después del 20 de agosto de 2008 no serán aceptadas, y el participante se registrará en el sitio.

Las reservaciones de hotel no se pueden hacer si usted no está registrado en el congreso.

Ni la secretaría de la organización ni los organizadores locales son responsables por ninguna clase de pérdida de dinero.

Confirmación de la inscripción

Usted recibirá una confirmación por E-mail tan pronto como la secretaría de la organización haya recibido su pago. Aproximadamente una semana después de que hay sido recibido su formulario de inscripción y su pago para recibir la confirmación con los detalles de su inscripción. La confirmación se mandará por E-mail a la dirección E-mail proporcionada en la inscripción. Si no, su confirmación será enviada por fax o correo. Para evitar cualquier problema al registrarse en el congreso, se sugiere a los participantes traer la documentación del pago de la inscripción.

Anulación / reembolso

Se hará el reembolso de su inscripción, menos las cargas de administración de $50 CDN, solamente si se proporciona la notificación de la anulación por escrito (el fax y el E-mail también se aceptan) a la secretaría de la organización antes del 1 de mayo de 2008. Los reembolsos serán hechos después del congreso. Indique por favor claramente el número del banco, sucursal y de cuenta, suministre bien los códigos rápidos y la dirección completa del banco y de la persona registrada a la cual el reembolso debe ser hecho. Cualquier carga de transferencia del dinero será deducida de la tarifa de la inscripción. Para las anulaciones después del 1 de mayo de 2008, no se darán ningún reembolso. Recibirán sin embargo los inscriptos su material del congreso por correo después del evento.

Si es necesario, una carta de invitación, con fin de obtención de VISA, puede ser emitida por le comité organizador, después de la inscripción de la persona en nombre de la cual la invitación debe ser emitida. Para disfrutar de la tarifa preferencial, las personas que necesitan tal carta deberían inscribirse temprano, pagar su inscripción y el comité organizador reembolsara el total de la inscripción recibiendo el aviso de rechazo por las autoridades, de despedir su VISA.

inscripción en el sitio

La inscripción en el sitio comenzará el 23 de agosto de 2008. La recepción para las inscripciones estará situada en el Centro de convenciones de la ciudad de Québec y se abrirá desde las 16:00 hasta 19:00 del 23 de agosto y a partir de 8:00 para los otros días. Los pagos en el sitio serán hechos en efectivo ($CDN) o por una de las tarjetas de crédito siguientes: Visa o Master/Eurocard. No está garantizado que los participantes con inscripción en el sitio recibirán una escarapela de delegado o el programa final u otros materiales de la conferencia. La disponibilidad depende de la cantidad de personas registradas en el sitio.

Divisas para tener acceso al sitio de la conferencia

Usted recibirá su escarapela personalizada al recoger su documentación de inscripción. Esta escarapela tiene que ser usada todo el tiempo para permitirle acceso a las sesiones científicas y al área de exposición.

Los cuartos reservados para los participantes de la conferencia son colocados en los hoteles cercanos al Centro de Convenciones y la tarifa especial negociada con el hotel será aplicable para el período que precede y que sigue al congreso

La disponibilidad de los cuartos de cada hotel será hecha sobre la base de los primeros que llegan / primer servicio. Usted debe reservar temprano, el número de cuartos es limitado. La secretaría de la organización puede arreglar el alojamiento en caso de necesidades especiales, por ejemplo el uso de silla de ruedas. Favor de indicar en el formulario de inscripción en el lugar apropiado.

Si tiene problema con su lugar de alojamiento en línea o si tiene preguntas específicas sobre el alojamiento, favor de comunicarse con nosotros.

Hotels	Precio
~~Hôtel Loews Le Concorde~~	~~239,00 CDN~~
~~Hôtel Loews Le Concorde-4 habitaciones adaptadas disponibles~~	~~239,00 CDN~~
~~Hilton Québec~~	~~209,00 CDN~~
~~Hilton Québec-2 habitaciones adaptadas disponibles,~~	~~209,00 CDN~~
~~Hilton Québec-2 2 habitaciones disponibles para personas con deficiencia auditiva~~	~~209,00 CDN~~
~~Delta Québec~~	~~229,00 CDN~~
~~Delta Québec - 4 habitaciones adaptadas disponibles~~	~~229,00 CDN~~
~~Hôtel Château Laurier~~	~~199,00 CDN~~
~~Hôtel Château Laurier-8 habitaciones adaptadas disponibles~~	~~199,00 CDN~~
~~Hôtel Manoir Victoria~~	~~209,00 CDN~~
~~Hôtel Plaza Québec~~	~~129,00 CDN~~
~~Hôtel Plaza Québec-5 habitaciones adaptadas disponibles~~	~~129,00 CDN~~
~~L'Hôtel Québec~~	~~129,00 CDN~~
~~L'Hôtel Québec-2 habitaciones adaptadas disponibles~~	~~129,00 CDN~~
~~Hôtel Lindbergh~~	~~110,00 CDN~~
~~Hôtel Lindbergh -2 habitaciones adaptadas disponibles~~	~~110,00 CDN~~
~~Hôtel Classique - 1 cama~~	~~139,00 CDN~~
~~Hôtel Classique - 2 camas~~	~~149,00 CDN~~
~~Best Western centre-ville Québec~~	~~149,00 CDN~~
~~Best Western centre-ville - 1 habitacion adaptada disponible~~	~~149,00 CDN~~
~~Holiday Inn Select (PUR HOTEL)~~	~~189,00 CDN~~
~~Holiday Inn Select (PUR HOTEL)-2 habitaciones adaptadas disponibles~~	~~189,00 CDN~~
~~Hôtel Clarendon~~	~~219,00 CDN~~
~~Hôtel Germain-des-Prés~~	~~159,00 CDN~~
~~Le Manoir du Lac Delage-Ubicado a 25 kilometros del Centro de convenciones. Necesita su proprio medio de transporte.~~	~~130,00 CDN~~
~~Le Manoir du Lac Delage-9 habitaciones adaptadas disponibles. Ubicado a 25 kilometros del Centro de convenciones. Necesita su proprio medio de transporte.~~	~~130,00 CDN~~
~~Hôtel Royal William~~	~~169,00 CDN~~
~~Hôtel Royal William-1 habitacion adaptada disponible~~	~~169,00 CDN~~
~~Comfort Inn de l'Aéroport~~	~~159,00 CDN~~
~~Comfort Inn de l'Aéroport - 1 habitacion adaptada disponible~~	~~159,00 CDN~~
~~Hôtel Palace Royal~~	~~199,00 CDN~~
~~Hôtel Palace Royal-5 habitacione adaptada disponible~~	~~199,00 CDN~~
~~Château Bonne Entente~~	~~209,00 CDN~~
~~Château Bonne Entente - 2 habitaciones adaptadas disponibles~~	~~209,00 CDN~~
~~Hôtel Universel~~	~~125,00 CDN~~
~~Hôtel Clarion~~	~~139,00 CDN~~
~~Hôtel Clarion-3 habitaciones adaptadas disponibles~~	~~139,00 CDN~~
~~Hôtel Quality Suites~~	~~149,99 CDN~~
~~Hôtel Quality Suites-1 habitacion adaptada disponible~~	~~149,99 CDN~~
~~Laval (Universidad)~~	~~45,00 CDN~~

Hospitalité Québec.
580 Grande-Allée est, #140
Quebec (Québec)Canadá, G1R 2K2
Tel. : + (418) 522 – 8182 ; Fax: + (418) 529-7548

PRECIOS ESPECIALES para viajar en avión

Un acuerdo se ha organizado con Star Alliance para precios especiales para los participantes:

Tenga hasta el 20% de descuento con la red de Star Alliance.

Las líneas aéreas miembros de Star Alliance están satisfechas de ser designadas como la red oficial de las líneas aéreas para el 21º congreso mundial de RI.

Simplemente llamen a la oficina de reservación de cualquier línea aérea miembro de Star Alliance que participa y mencionen el código del evento AC002S8. A los participantes registrados más una persona como acompañante que viajen al evento se concede automáticamente un descuento de hasta 20%, dependiendo de la clase del recorrido.

Las líneas aéreas que participan a este evento son: Air Canada, líneas aéreas Asianas, líneas aéreas austríacas, líneas aéreas LOT, Lufthansa, líneas aéreas internacionales SWISS, líneas aéreas escandinavas, Spanair, TAP Portugal, THAI, United.

Información sobre el despacho de billetes se encuentra en:

www.staralliance.com/conventionsplus

Los descuentos se ofrecen en precios de la clase de económica y negocios. Son excluidos los precios de los sitios Web /Internet, los precios de juventud/mayores, los precios de grupo y las tarifas alrededor del mundo.

Observe por favor: Para el recorrido desde Japón y Nueva Zelandia, los descuentos especiales son ofrecidos por las líneas aéreas que participan en su propia red.

Pasaporte y visa

Los participantes necesitan un pasaporte válido para entrar al Canadá. Se puede requerir visas para de los participantes de ciertos países. Para la información específica, entre en contacto por favor con la embajada canadiense más cercana por lo menos seis semanas antes de su salida para Canadá.